Daca o sa ma intrebati cum a fost sa organizez evenimentul de lansare a celor 2 colectii (despre care v-am povestit in detaliu AICI), o sa va spun sincer…greu. Chiar foarte greu, obositor si mi-a consumat enorm de mult timp. Asta explica si absenta mea motivata din online in ultima perioada. In general, firmele apeleaza la agentii de PR pentru acest gen de evenimente si va spun sincer ca dupa ce am trecut prin asta, le inteleg si de ce.

Fiind primul meu eveniment de genul asta si desi aveam o idee destul de clara cu ce am de facut, tot au aparut surprize pe parcurs, intarzieri, lucruri pe care a trebuit sa le refac sau lucruri noi la care nu ma gandisem initial. Sentimentul general a fost ca imi organizez inca o data nunta. 🙂 Acelasi stres si alergatura, cu o miza la fel de importanta. 

Nu am fost chiar de una singura, ci m-a ajutat foarte mult prietena mea Diana, blogger pe mamenebune.ro. Nu vreti sa stiti de cate ori ne simteam ca doua mame nebune, jongland cu lista interminabila cu lucruri de facut pentru eveniment, dar si cu listele personale de zi cu zi. Nu o sa uit cum am facut noi mancare pentru ambele familii si cum am impartit-o repede inainte sa fugim sa luam copiii de la gradinita. Deci daca aveti prieteni buni, cereti-le ajutorul. Veti avea nevoie.

Ne-am apucat efectiv de treaba pe la inceputul lui August. Cand spun treaba, ma refer atat la organizarea evenimentului dar si la producerea colectiei, care era atunci doar in stadiul de schita. Am muncit pe rupte, fara prea multe weekenduri libere si cu putine ore dormite pe noapte.

Pentru eveniment am inceput cu lista de invitati, pentru ca pe baza ei mi-am dat seama cam ce spatiu ar fi potrivit.  Din totalul de invitati, cam 70%-80% raspund afirmativ si doar 50-60% vin la eveniment. Fix ca la nunta. :)) Am adaugat pe lista evenimentului mancare si bautura, cadouri pentru invitati, fotograf, invitatia de creat si de trimis, aranjamente florale, designul spatiului cu diverse elemente, farfurii, tacamuri, pahare, servetele.

Fiind atat designer cat si blogger, am avut noroc sa gasesc sustinere din partea brandurilor. In spatele brandurilor sunt oameni minunati, iar eu tin sa le multumesc lor ca au crezut in mine si in ideile mele, ca au acceptat sa imi sustina evenimentul si cu el designul #madeinro. Primul om caruia ii multumesc din suflet este Vera, designer Chemistry, care si-a pus la dispozitie showroom-ul pentru a putea crea cu adevarat un eveniment de fashion #madeinro. Sloop ne-a adus super sucuri, Aqua Carpatica a oferit apa (evident :)), Vlad de la Fabrica de Cafea ne-a tinut energici, DAVINO s-a ocupat de starea de spirit 🙂 cu un vin extraordinar iar prietenii mei de la cabina foto Photo Magique s-au ocupat sa ramanem cu super amintiri.  Prietena mea fotograf Cris Petcu si sotul meu, fotograf pasionat si el, au susprins momentele astea, ca sa nu le uit vreodata. Bine ca nu au surprins si faptul ca la ora 18:10 eu inca aranjam spatiul pentru evenimentul care incepea la 18:30 si ca fata mea trada stresul si oboseala, cu urme usoare de nebunie. :)) Mi-a luat fix 5 minute sa ma schimb si sa imi aranjez parul. Nu m-am imbracat in viata mea mai repede ca atunci.

(Click pe poze ca sa le vedeti mari si frumoase :))

Un partener extraordinar am gasit in Oana Hincu, Area Sales Manager la AVON. M-a surprins si bucurat enorm atat deschiderea ei cat si sustinerea pe tot parcursul perioadei de pregatire. Rareori se intampla sa intalnesti oameni care sa te intrebe inca de la inceput daca te pot ajuta cu ceva, pe langa tot ce insemna parteneriatul cu AVON. Mi-am dorit foarte mult ca invitatele sa intre intr-un spatiu in care sa descopere atat colectiile mele de accesorii, cat si haine minunate sau produse de beauty, un spatiu dedicat lor si din care sa plece fericite si inspirate.

Aranjamentele florale au fost facute de mine. Am cumparat de la piata Cosbuc florile si  canutele in care am facut aranjamentele. O canuta a costat 15 lei si florile au costat 50 lei. Tot ce vedeti verde in aranjament este gardul viu de la ai mei parinti din curte. 🙂 La fel si iedera pe care o vedeti prin poze.

Tabloul cu crengute albe pe care au fost aranjati cerceii a fost facut de mine si de Diana, cu o noapte inainte de eveniment. Crengutele sunt crengi din copac carora le-am dat jos frunzele si apoi vopsit. Diana le-a vopsit intr-un weekend cu fiica ei de 5 ani (super proiect de facut acasa) si eu le-am aranjat in forma finala.

Invitatii au primit si un breloc din piele, realizat tot de noi. Una peste alta, a trebuit sa prezentam ideea brandurilor care ne-au ajutat, a trebuit sa pozez pentru invitatie, sa o creez tot eu, lucru la care credeam ca ma pricep si ca o sa imi maxiiiim o zi. Mi-a luat 3. :)) O zi pentru ca trebuit sa refacem poza, una ca sa fim multumite de text si una ca sa ma hotarasc ce familii de fonturi sa folosesc  si cum sa aranjez textul pe imagine. Apoi am trimis la peste 100 de oameni mailuri personalizate. 2 zile am dat doar mailuri. Nu am dorit sa fac Facebook event (asa cum mi s-a sugerat) pentru ca nu de putine ori eu am fost invitata la evenimente pe facebook si nu am vazut invitatia. Cea mai sigura metoda e sa trimiti mail, dar din pacate e si cea mai consumatoare de timp.  Daca credeti ca oamenii va vor raspunde in termenul dat, va inselati. Exact ca si la nunta, a trebuit sa revenim catre o buna parte din cei invitati pentru a afla un raspuns :)) iar cu o zi inainte de eveniment am trimis reminder la toti cei confirmati. Am produs colectiile, am facut cadouri, am facut chiar si un tablou in stilul theUrbanDiva, am facut comunicat de presa si ce e cel mai tare, tot mai erau pe lista lucruri faine pe care ne-am fi dorit sa le facem, dar din pacate s-a scurs timpul si am ramas cu ele pe lista, poate pentru un eveniment viitor.

Cu toata sinceritatea, nu am anticipat cat de mult va dura totul si cate trebuiesc bifate. Daca va apucati vreodata de treaba asta, inmultiti cu 2 timpul pe care l-ati alocat.

A meritat?

Ohhh, DA! A fost minunat sa am atatia oameni prezenti, sa ma bucur cu ei, sa le arat 2 colectii tare dragi mie, sa ascult parerile lor, sa cunosc unii noi, sa dezvoltam relatii frumoase pe viitor. Le multumesc din suflet celor care si-au facut timp sa ne viziteze pe 10.10. 🙂 (pana si data a fost sexy). Le multumesc la fel de mult prietenilor mei dragi care au carat, aranjat, pregatit mancare si tot ce i-am mai rugat. N-am frati sau surori, dar va jur ca am niste prieteni care imi sunt de mult familie si pe care ma pot baza oricand.

SaveSave

SaveSave

Leave a Reply